Регламент процедур по установке и использованию программного обеспечения в ОГУ

Утвержден 15.03.2010, с изменениями от 10.06.2015

1 Общие положения

1.1 Настоящий регламент определяет порядок организации работ по установке и использованию программного обеспечения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования "Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко" (далее — ОГУ).

1.2 Настоящий регламент обязателен для исполнения всеми лицами, использующими программное обеспечение ОГУ.

2 Термины

2.1 Программное обеспечение (далее — ПО) — компьютерные программы, полученные ОГУ и его подразделениями, а также распространяемые на основании свободной лицензии, применяемые для решения задач административно-хозяйственной, учебной и финансовой деятельности, установленные и используемые на компьютерах, принадлежащих ОГУ.

2.2 Пользователь ПО — работник, обучающийся ОГУ и другие лица, на законных основаниях использующие в работе принадлежащие ОГУ компьютеры и установленное на них ПО.

2.3 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении — работник, назначенный приказом ректора ОГУ.

2.4 Специалист, обслуживающий ПО, — работник структурного подразделения, который имеет допуск к операциям с ПО, производимым согласно решению ответственного за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении ОГУ.

2.5 Программная система "Лицензии на использование программного обеспечения" — программное средство, позволяющее осуществлять учет и анализ сведений о ПО, установленном на компьютерах ОГУ.

3 Права и обязанности пользователя программного обеспечения

3.1 Пользователь допускается к использованию в работе компьютеров и установленного на них ПО в порядке и объеме, не противоречащем законодательству Российской Федерации и локальным актам ОГУ.

3.2 Пользователю запрещается:

входить в операционную систему под учетной записью администратора;
устанавливать самостоятельно ПО;
вносить изменения в установленное ПО (включая обновление версии продукта);
удалять ПО.

3.3 Пользователь, нарушивший пункт 3.2 настоящего регламента, несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами ОГУ.

4 Права и обязанности ответственного за получение, распределение и установку программного обеспечения в структурном подразделении

4.1 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении оформляет служебную записку на закупку ПО с обоснованием необходимости его приобретения (приложение 1).

4.2 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении принимает решение:

об установке приобретенного ОГУ или структурным подразделением ПО в соответствии с условиями соответствующей лицензии;
о внесении изменений в установленное ПО, включая обновление версии программного продукта;
об удалении неиспользуемого или поврежденного ПО, а также ПО, использование которого может причинить вред имуществу ОГУ;
о проведении работ по восстановлению ПО из резервных копий в соответствии с документацией на используемое ПО;
об установке или удалении свободно распространяемого ПО.

Все названные операции производятся работниками центра информационных технологий (далее — ЦИТ) либо работниками структурных подразделений ОГУ, имеющими допуск к данным операциям. Для проведения работ по обслуживанию ПО работником ЦИТ ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении в письменной форме за своей подписью сообщает в ЦИТ информацию об инвентарном номере компьютера, производимой операции и наименовании ПО.

4.3 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении обеспечивает условия безопасного, защищенного от доступа посторонних лиц, хранения дистрибутивов ПО и сопутствующей документации (лицензионного соглашения, лицензий, сертификатов, платежных документов, руководства пользователя и т. д.).

4.4 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении в срок не позднее 7 рабочих дней с момента получения или проведения операций с ПО (установка, обновление, удаление) доводит данную информацию до отдела информационных образовательных технологий ЦИТ (далее — ОИОТ ЦИТ) в форме служебной записки (приложение 2). ОИОТ ЦИТ вносит данную информацию в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения".

4.5 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении обязан:

4.5.1 разработать Паспорт программного обеспечения компьютерного класса (далее — Паспорт), согласовать его с руководителем структурного подразделения, за которым закреплен компьютерный класс, утвердить у декана факультета, директора института, проректора, курирующего структурное подразделение, и предоставить копию Паспорта (приложение 3) в ОИОТ ЦИТ;

4.5.2 перед началом каждого семестра (до 1 сентября и 1 февраля) актуализировать данные Паспорта. При изменении состава ПО, установленного на компьютерах в компьютерном классе, переоформить Паспорт и предоставить его копию в ОИОТ ЦИТ;

4.5.3 обеспечить хранение подлинного экземпляра Паспорта в месте, недоступном для посторонних лиц.

4.6 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении проводит ежемесячный мониторинг установленного ПО.

4.7 В случае обнаружения нелицензионного ПО, установленного пользователем, ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении составляет докладную записку (приложение 4) на имя проректора по учебной работе ОГУ с указанием лица, осуществившего такую установку, выводит компьютер из эксплуатации до момента проверки данного факта комиссией. На время проведения проверки лицо, указанное в докладной записке, отстраняется от работы на компьютере.

4.8 Ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении несет дисциплинарную ответственность за своевременность предоставления и достоверность информации, указанной в пунктах 4.4, 4.5 и 4.7 настоящего регламента.

5 Права и обязанности специалиста, обслуживающего программное обеспечение

5.1 Специалист, обслуживающий ПО, назначается руководителем структурного подразделения по согласованию с ответственным за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении.

5.2 Специалисту, обслуживающему ПО, в соответствии с решением ответственного за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении разрешается:

устанавливать ПО;
вносить изменения в установленное ПО (включая обновление версии продукта);
удалять ПО.

5.3 Специалист, обслуживающий ПО, обязан:

производить настройку устанавливаемого ПО;
контролировать исполнение требований лицензионных соглашений установленного ПО;
поддерживать ПО в работоспособном состоянии;
осуществлять еженедельный мониторинг установленного ПО;
сообщать ответственному за получение, распределение и установку ПО в подразделении о выявленных нарушениях.

5.4 Специалист, обслуживающий ПО, несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных пунктами 5.2 и 5.3 настоящего регламента, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6 Порядок проведения проверки по факту использования нелицензионного программного обеспечения. Ответственность за неправомерные операции с программным обеспечением

6.1 Для проверки фактов, изложенных в докладной записке ответственного за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении, приказом ректора ОГУ создается комиссия, в состав которой входят: ответственный за получение, распределение и установку ПО в структурном подразделении, работник ОИОТ ЦИТ, работник ЦИТ.

6.2 Комиссия в течение 3 рабочих дней проводит проверку по факту использования нелицензионного ПО или по факту неправомерного удаления, внесения изменений в лицензионное ПО. Результаты проверки оформляются актом (приложение 5).

6.3 По результатам рассмотрения акта проверки принимаются следующие решения: о наложении дисциплинарного взыскания на лицо, в отношении которого проводилась проверка; о направлении материалов проверки в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении в отношении лица, осуществившего неправомерные операции с ПО; о возмещении материального ущерба, причиненного ОГУ, в судебном порядке.

6.4 Лицо, осуществившее неправомерную установку, удаление, внесение изменений в ПО, принадлежащее ОГУ, несет административную, уголовную, гражданско-правовую ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7 Организация учета программного обеспечения, установленного на компьютерах ОГУ

7.1 Учет ПО, установленного на компьютерах ОГУ, осуществляется в автоматизированном режиме работниками ОИОТ ЦИТ путем введения сведений в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения" подсистемы "Вычислительные ресурсы" информационно-аналитической системы ОГУ.

7.2 Ввод сведений в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения", их изменение и удаление производятся на основе информации, предоставленной ответственными за получение, распределение и установку ПО в структурных подразделениях в форме служебной записки (приложение 2).

7.3 Сведения, вводимые в программную систему "Лицензии на использование программного обеспечения", относятся к служебной информации, доступ к которой ограничен.